上班是同事,下班不認識!Z世代的職場疏離感


文/史捷    圖/史捷、達志影像

早上九點整,會議準時開始。簡報結束後,坐在角落的阿哲迅速收起筆電,點頭示意便離開會議室。中午同事相約聚餐,他禮貌婉拒;下班時間一到,他準時打卡離開,公司群組的閒聊話題也鮮少回應。在工作上,他總是準時交付也很有效率,卻始終與團隊保持一段剛剛好的距離。

所謂「上班是同事,下班不認識」,你身邊是否也有這樣的同事? Z世代相較於更年長的職場工作者,常選擇與職場同事保持適當的疏離感,較少著重在職場同仁間情誼的建立與投入。究竟是什麼原因,造成Z 世代在職場上帶著如薄霧般的「疏離感」呢?

Z世代工作界線

需求一 允許做自己

Z世代重視自主權、時間界線與表達自由。他們期待能自在的表達意見與感受,也更在意上下班的界線劃分,期望在清楚說明目的與必要性的前提下,參與決策與合作。

● 給予選擇權
例如,部門安排會議時,可提供數個時段讓同仁投票,而非直接指定開會時間,未做溝通協商或給予選擇。不僅可提升參與感,也降低被動接受安排的壓力。
● 非屬職責的活動保有參與權
公司聚餐、團康活動、員工旅遊等,可鼓勵撥空參與,表達對彼此能交流互動的期待,但不強迫參加或予以情緒勒索,尊重選擇更容易累積信任。
● 允許以自在的方式表達與溝通
文件、Email、口頭討論、即時訊息,都是有效的溝通方式,適度開放表達方式,並給予充足的思考時間,也允許其選擇不表達意見與感受的權利。
● 上下班界線分明
除非必要或緊急事件,不要求下班後回訊息,也不強迫加班,不以同事情誼換取工作付出。
● 接納真實意見與試錯空間
允許不同聲音的存在,而非急於糾正或貼標籤。讓Z世代能在合理範圍內嘗試新做法、承擔有限風險,並在不同意時有澄清與表達的空間。當真實意見不會被懲罰,創意與責任感才會浮現。

需求二渴望具體與正向回饋

「表現不錯」、「再加油」這類模糊又空泛的稱讚,對Z世代而言,幾乎等同於沒有回饋。若能給予具體正向回饋,可讓Z世代感到被肯定與看見,拉近彼此信任關係。例如,「在你的簡報中,關於本月銷售的趨勢分析,整理得很清楚,真的很棒。」

許多主管習慣頻繁的點出下屬的錯誤或需加強之處。出發點或許是想栽培人才、增加公司收益與工作成效。若能在提出缺失之前,先說出下屬表現優異的地方,或是讚賞其努力的態度,甚至是肯定對於缺失有所調整和改進,之後再委婉的指出需加強的地方,最後給予肯定及鼓勵收尾,也就是所謂的「三明治溝通法」:將「建設性批評」夾在兩層「正向讚美」之間的溝通技巧,能降低對方的防備心與負面情緒。

三明治溝通法

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